Le carnet d’entretien inclut :
- L’adresse de l’immeuble pour lequel il est établi;
- L’identité du syndic en vigueur;
- Les copies des contrats d’assurances de l’immeuble acceptés par le syndicat des copropriétaires, ainsi que la date d’échéance de ces contrats;
- La liste des contrats d’entretien accordés par le syndicat à des entreprises externes et leurs dates d’échéance (ex. ascenseurs, entretien du gazon, etc.)
- L’historique des travaux majeurs, les coordonnées de l’entrepreneur qui a effectué ces travaux, les garanties et toute autre information pertinente;
- Un calendrier mensuel sur 5 ans indiquant les activités à effectuer (par le représentant du syndicat ou par des entreprises externes);
- Un guide avec des fiches résumées explicatives pour chaque activité;
- Des fiches à compléter par la personne en charge et à garder dans le registre du bâtiment;
Cet outil est très utile au syndicat des copropriétaires afin de suivre en temps réel les activités d’entretien préventif et recommander des ajustements, si nécessaire. Le carnet d’entretien se veut un registre annexé au Registre du bâtiment. Il est aussi utile à un éventuel acheteur, qui aura une image réelle de l’état du bâtiment et pourra évaluer les frais des travaux futurs.